La solución digital avanzada para gestionar la salida y despedida de los estudiantes, organizar los autobuses de transporte escolar y tranquilizar a los padres mediante WhatsApp
GAD (Student Gate Attendance & Dismissal System) es un sistema administrativo y de seguridad líder, diseñado para satisfacer las necesidades de las escuelas, los complejos educativos, los jardines de infancia y las instituciones académicas para organizar y controlar la salida y despedida diaria de los estudiantes con los más altos estándares de seguridad y rapidez. El sistema elimina por completo el caos y la congestión de tráfico frente a las puertas de las escuelas, y garantiza que ningún estudiante salga sin una verificación precisa y el registro del medio de transporte aprobado.
El sistema se basa en el escaneo rápido de códigos de barras y la búsqueda interactiva instantánea (como los motores de búsqueda), con la posibilidad de utilizar lectores de códigos de barras inalámbricos o la cámara integrada del dispositivo. En cuanto se registra la salida de un estudiante, el sistema realiza automáticamente la impresión instantánea de la tarjeta de salida para entregarla al guardia de seguridad o al conductor del autobús, con la posibilidad de enviar una notificación instantánea por WhatsApp al teléfono del padre para tranquilizarlo sobre la salida de su hijo a la hora exacta, al segundo.
Escaneo ultrarrápido en fracciones de segundo mediante un lector de códigos de barras (con cable/inalámbrico) o la cámara del teléfono y el portátil, con enfoque automático permanente y búsqueda inteligente por nombre del estudiante para facilitar el trabajo en horas punta.
Clasificación instantánea precisa del movimiento de salida: pasajeros de autobuses de transporte escolar (identificados por número de autobús, nombre de la supervisora y ruta) frente a los estudiantes recogidos por coches privados o sus padres.
Impresión automática instantánea del recibo o la tarjeta de salida del estudiante en impresoras de recibos térmicas (Thermal 80mm) o normales justo después de escanear el código de barras, para entregarla al guardia de la puerta y al conductor del autobús.
Integración inteligente con WhatsApp Web para enviar mensajes de notificación instantáneos y personalizados al padre, que incluyen el nombre del estudiante, la clase, la hora al segundo, la fecha de salida y el medio de transporte, para reforzar la confianza y la seguridad.
Una pantalla de control central que muestra en tiempo real: el número de estudiantes que han salido hoy, los que permanecen dentro del recinto escolar, el porcentaje de salida %, las salidas de autobuses y un gráfico del movimiento de salida por horas.
Una base de datos completa de todos los estudiantes que incluye fotos personales, clases, supervisores, números de teléfono de emergencia, con la función de generar automáticamente un código de barras único e imprimir los carnés y tarjetas escolares en un solo lote.
Importe miles de estudiantes de una vez desde archivos de Excel con un solo clic con validación automática de datos, y exporte las listas y registros diarios de salida y ausencia a hojas de Excel e informes PDF.
Un archivo completo de los movimientos de salida y ausencia con opciones de filtrado precisas por fecha, clase, sección y número de autobús, con la posibilidad de reimprimir cualquier recibo de salida anterior con un solo clic.
Una flexibilidad técnica excepcional que garantiza un funcionamiento ininterrumpido incluso durante los cortes de internet gracias a una base de datos interna ultrarrápida (IndexedDB), con la posibilidad de conexión en red a un servidor MySQL para sincronizar varias puertas.
Un sistema avanzado de protección y gestión de permisos (administrador del sistema, supervisor de puerta, responsable de entrada de datos) que permite restringir el acceso y definir con precisión las tareas de cada supervisor para evitar manipulaciones y proteger la privacidad de los datos de los estudiantes.
La posibilidad de añadir el nombre de la escuela, el logotipo oficial, el encabezado y pie de página de los informes y tarjetas, y ajustar los tamaños de impresión y los textos de los mensajes de WhatsApp para que se adapten perfectamente a la identidad corporativa de su escuela.
El sistema funciona como una aplicación de escritorio rápida y eficiente para Windows, y como una aplicación móvil fluida para dispositivos Android para facilitar la supervisión sobre el terreno en los patios escolares y los aparcamientos de autobuses.
Haga clic en cualquier imagen para ampliarla y explorar las interfaces del sistema en alta resolución:
Aprenda a escanear códigos de barras, organizar el movimiento de los autobuses e imprimir al instante paso a paso en pocos minutos
| Tipo de licencia: | Licencia de por vida — sin suscripciones mensuales recurrentes |
|---|---|
| Idiomas compatibles: | Árabe (interfaz RTL completa) | Inglés | Francés |
| Precio del programa: | 50 $ |
| Sistemas operativos compatibles: | Windows | Android |
| Versión de prueba: | Descargar para Windows (PC) Descargar para Android (APK) |
