ERS Logo
Edição Profissional 2.0

ERS - Equipment Rental System | Gestão de aluguer de máquinas

A solução inteligente, na nuvem e offline, para gerir e alugar equipamentos pesados, máquinas de construção e lojas de aluguer especializadas

ERS (Equipment Rental System) é uma solução de software completa de engenharia e gestão, concebida para responder às necessidades das empresas de aluguer de equipamentos pesados, máquinas de construção e terraplenagem, grupos geradores, empilhadores, equipamentos de perfuração e lojas de aluguer em geral. O sistema dá-lhe controlo total sobre o movimento dos equipamentos, permite acompanhar a sua frota em tempo real e protege os seus direitos financeiros e legais através de um ciclo de aluguer digital integrado.

O sistema combina simplicidade e rapidez de utilização nas operações diárias com elevada precisão contabilística e de auditoria; gere contratos de aluguer de todas as durações (hora, dia, semana, mês), inspeciona devoluções e documenta danos, gere depósitos de garantia, emite faturas e comprovativos oficiais e acompanha os indicadores de utilização da frota e as taxas de cobrança com excecional precisão.

Principais funcionalidades e funções operacionais

Gestão e ciclo de vida dos contratos de aluguer

Celebre contratos de aluguer a grande velocidade, registe os dados dos equipamentos e dos clientes e acompanhe o estado dos contratos em tempo real (ativo, em atraso, concluído, cancelado), com alertas instantâneos para contratos em atraso, para nunca perder os seus direitos.

Inspeção de devoluções e gestão de depósitos de garantia

Registe a receção dos equipamentos devolvidos com uma avaliação técnica precisa (intacto, danificado, em falta), calcule automaticamente as penalizações por atraso e por danos e faça a sua gestão através dos depósitos de garantia.

Catálogo da frota e preços multiperíodos

Organização completa do inventário de equipamentos, números de série e categorias, com uma tabela de preços flexível para tarifas horárias, diárias, semanais e mensais, além do acompanhamento em tempo real das quantidades (disponível, alugado, em manutenção).

Sistema de faturação e cobrança fiscal

Emita faturas fiscais detalhadas, incluindo IVA e descontos, acompanhe o estado dos pagamentos (totalmente pago, parcialmente pago, não pago) e mantenha um registo das dívidas dos clientes.

Comprovativos financeiros oficiais (recibo, pagamento, depósito)

Emita e documente comprovativos de recibo, comprovativos de pagamento e operações de depósito/reembolso, com suporte para todos os métodos de pagamento (dinheiro, cartões bancários, transferências, cheques), mantendo os números de referência e os documentos.

Indicadores de desempenho e taxa de utilização da frota

Um painel inteligente que mostra a evolução das receitas, as dívidas, a taxa de utilização da frota (%) e uma lista dos equipamentos mais solicitados, para melhorar a rentabilidade dos seus investimentos.

Suporte multissucursal e permissões baseadas em funções

Gestão centralizada de várias sucursais e armazéns num único sistema, com permissões e funções rigorosas (diretor-geral, diretor de sucursal, agente de aluguer, contabilista) para proteger as operações e os dados sensíveis.

Impressão oficial certificada de contratos e recibos

Modelos de impressão profissionais e elegantes, incluindo um contrato de aluguer oficial aprovado com todas as cláusulas, condições e áreas de assinatura e carimbo, comprovativos de recibo e faturas fiscais em formato normalizado.

Funcionamento offline ou ligação MySQL centralizada

Excecional flexibilidade técnica que permite o funcionamento 100% offline através do IndexedDB, ou a ligação direta a uma rede centralizada e a um servidor MySQL para sincronizar vários dispositivos.

3 idiomas e 5 temas de aparência modernos

Uma interface internacional refinada que suporta árabe, inglês e francês, com a possibilidade de alternar entre 5 temas deslumbrantes, incluindo o luxuoso modo escuro, o modo claro puro e um tema Samsung.

Aplicação de ambiente de trabalho e aplicação Android responsiva

O programa funciona de forma eficiente em computadores de secretária e portáteis (Windows), além de uma aplicação móvel para dispositivos Android para facilitar o trabalho de campo.

Cópia de segurança e exportação SQL / JSON

Proteja os dados da sua organização com ferramentas avançadas de cópia de segurança rápida e importação/exportação de bases de dados em formato JSON e scripts SQL, para uma segurança duradoura e tranquilidade.

Capturas de ecrã reais do sistema

Clique em qualquer imagem para a ampliar e explorar as interfaces do sistema em alta resolução:

Veja o vídeo de apresentação e o funcionamento do programa

Aprenda a criar contratos, gerir equipamentos e cobrar pagamentos passo a passo em apenas alguns minutos

Especificações do sistema e opções de transferência

Tipo de licença: Licença vitalícia — sem subscrições mensais recorrentes
Idiomas suportados: Árabe (interface RTL completa) | Inglês | Francês
Preço do programa: 100 $
Sistemas operativos suportados: Windows | Android
Versão de avaliação: Transferir para Windows (PC) Transferir para Android (APK)